Parfois je me pose des questions cons . Enfin c’est pas forcément con : comment vous lisez vos mails ?
Je me souviens avoir déjà posé la question sur “Comment lisez vous les flux RSS” et on avait eu des réponses intéressantes. Avec les emails, il y a encore plus de façon de les lire que celles pour lire les RSS donc potentiellement des réponses encore plus intéressantes 😉
On va identifier plusieurs façons de consulter ses mails :
1) Depuis un client logiciel sur PC / MAC
2) Depuis un webmail sur PC / MAC
3) Depuis un client logiciel sur un smartphone
4) Depuis un webmail sur un smartphone
5) En pushmail sur un smartphone
6) Par Minitel*
7) Autre ?
Plusieurs méthodes sont cumulables. Par exemple j’utilise GMail en webmail / en mode webapp avec Mailplane, depuis Mail sur les Macs, depuis un webmail et un client logiciel sur smartphone. J’ai décidé de laisser le minitel de côté, il est trop lourd à balader et ne fait pas le wifi 😉
Après pour les mails de l’école , j’utilise Outlook Web Access (webmail) et Citrix pour accéder à Outlook (client logiciel).
Ensuite il y a plusieurs lieux possibles :
– Domicile
– Amis / famille
– Travail
– En déplacement
– Autre
(là je me mets dans toutes les catégories)
Il y aussi différentes façons de traiter vos emails possibles ( et là je vous laisse décrire) :
De mon côté je lis chaque mail , je supprime ceux qui sont inutiles au fur et à mesure et je traite ceux que je peux rapidement, mettant des étoiles sur ceux très importants ou nécessitant un vrai suivi et archivant tout ce qui a été traité et qui est à conserver.
A cette façon de faire est venu se greffer le Blackberry. Il correspond plutôt bien aux trois premières étapes : je lis / je supprime ou je traite si possible. Ce qui est plutôt bien car quand je rentre chez moi à pied, je peux continuer à m’occuper de mes messages et arriver avec une boîte prête pour les choses plus longues à la maison. Et vice versa quand je me rends quelque part à pied, par exemple tôt le matin.
Les filtres automatiques, les dossiers et les règles :
Selon le système qui vous sert pour les emails vous pouvez filtrer et trier automatiquement vos emails selon des paramètres prédéfinis. Utilisez vous cette fonctionnalité ?
Personnellement j’utilisais peu ce système au début puis il a commencé à se révéler très pratique. Par exemple, tout email d’eBay ou de Priceminister (entre autres) se place tout seul dans mon label Achat / Factures. Tout ce qui est envoyé à l’adresse email de mon blog par dans le dossier blog sans encombrer la boîte de réception.
Les dossiers sont accessibles depuis les ordinateurs ainsi que les smartphones ce qui permet de reclasser les mails qui auraient réussi à échapper aux filtres 😛
Alors, comment vous faites tout ça ? Consultation sur mobile ou non ? Client logiciel ou webmail de préférence ? Vous passez du temps à lire vos mails ?
* le minitel c’était pour l’anecdote