Comment lisez vous vos emails ?

MailMan

Parfois je me pose des questions cons . Enfin c’est pas forcément con : comment vous lisez vos mails ?

Je me souviens avoir déjà posé la question sur « Comment lisez vous les flux RSS » et on avait eu des réponses intéressantes. Avec les emails, il y a encore plus de façon de les lire que celles pour lire les RSS donc potentiellement des réponses encore plus intéressantes 😉

On va identifier plusieurs façons de consulter ses mails :
1) Depuis un client logiciel sur PC / MAC
2) Depuis un webmail sur PC / MAC
3) Depuis un client logiciel sur un smartphone
4) Depuis un webmail sur un smartphone
5) En pushmail sur un smartphone
6) Par Minitel*
7) Autre ?

Plusieurs méthodes sont cumulables. Par exemple j’utilise GMail en webmail / en mode webapp avec Mailplane, depuis Mail sur les Macs, depuis un webmail et un client logiciel sur smartphone. J’ai décidé de laisser le minitel de côté, il est trop lourd à balader et ne fait pas le wifi 😉

Après pour les mails de l’école , j’utilise Outlook Web Access (webmail) et Citrix pour accéder à Outlook (client logiciel).

Ensuite il y a plusieurs lieux possibles :
– Domicile
– Amis / famille
– Travail
– En déplacement
– Autre

(là je me mets dans toutes les catégories)

Il y aussi différentes façons de traiter vos emails possibles ( et là je vous laisse décrire) :

De mon côté je lis chaque mail , je supprime ceux qui sont inutiles au fur et à mesure et je traite ceux que je peux rapidement, mettant des étoiles sur ceux très importants ou nécessitant un vrai suivi et archivant tout ce qui a été traité et qui est à conserver.

A cette façon de faire est venu se greffer le Blackberry. Il correspond plutôt bien aux trois premières étapes : je lis / je supprime ou je traite si possible. Ce qui est plutôt bien car quand je rentre chez moi à pied, je peux continuer à m’occuper de mes messages et arriver avec une boîte prête pour les choses plus longues à la maison. Et vice versa quand je me rends quelque part à pied, par exemple tôt le matin.

Les filtres automatiques, les dossiers et les règles :

Selon le système qui vous sert pour les emails vous pouvez filtrer et trier automatiquement vos emails selon des paramètres prédéfinis. Utilisez vous cette fonctionnalité ?

Personnellement j’utilisais peu ce système au début puis il a commencé à se révéler très pratique. Par exemple, tout email d’eBay ou de Priceminister (entre autres) se place tout seul dans mon label Achat / Factures. Tout ce qui est envoyé à l’adresse email de mon blog par dans le dossier blog sans encombrer la boîte de réception.

Les dossiers sont accessibles depuis les ordinateurs ainsi que les smartphones ce qui permet de reclasser les mails qui auraient réussi à échapper aux filtres 😛

Alors, comment vous faites tout ça ? Consultation sur mobile ou non ? Client logiciel ou webmail de préférence ? Vous passez du temps à lire vos mails ?

* le minitel c’était pour l’anecdote

63 commentaires

  1. Vu que je fais assez peu confiance aux terminaux mobiles (dont certains ne proposant pas de ssl, de mémoire) pour consulter ma boite gmail qui après tout, contient BEAUCOUP de choses importantes.

    J’utilise principalement le webmail de gmail, mais thunderbird/imap-de-mon-serveur pour les mails concernant ma boîte.

    Par contre, depuis que j’ai internet (années 2000), je n’ai jamais supprimé un seul mail 🙂 (sauf spam/etc…), et j’en vois pas d’ailleurs l’utilité… « You are currently using 794 MB (12%) of your 6530 MB. »

  2. Moi j’utilise essentiellement Gmail d’ailleurs, toutes mes adresses emails sont redirigés la dessus. Après je consulte peut importe le moment ou l’endroit que ce soit au taf, chez moi, …

    Pour la classification, j’utilise de plus en plus la possibilité de rajouter sur une adresse gmail un +quelque chose afin de classer et filtrer mes messages.

  3. @Christophe : well… de mémoire GMail tu ne peux t’y connecter qu’en SSL (ce que je fais depuis mes Nokias). Par contre je ne sais même pas comment tu peux n’avoir que 794 Mo de données en 8 ans d’internet 😛

  4. @M. : Je vois ça avec ton « +blog ». Moi pour ça j’utilise des filtrages dans le titre sur mon GMail normal et une redirection de l’adresse blog@gon..[…]

  5. Parce que je ne me suis inscrit à gmail qu’en septembre 2004 ? 🙂

    Et pour le SSL effectivement le SSL est obligatoire pour la connexion, mais pas pour la consultation des pages une fois loggué

  6. Donc moi j’utilise Mail sur mon Mac avec un filtre automatique de SPAM inclus dans l’application mais pas d’autre filtre.
    Sur l’iPod touch j’utilise aussi Mail.
    Bon c’est pas très poussé mais ça me convient 🙂

  7. Il faut aussi rajouter certaines limitations qui peuvent modifier son accès aux mails :
    – à l’école, la connexion internet est restreinte et les clients autres que Outlook ne fonctionnent pas sur le réseau, donc au revoir à la gestion des mails par Mail
    – j’utilise plusieurs clients : Mail pour mon compte Gmail, et Entourage pour mon compte Esc-lille.fr car il est en Exchange et la version d’Exchange actuellement déployée à l’ESC n’est pas compatible avec Mail.
    Et puis bien sûr j’utilise les Webmail quand je ne suis pas sur mon ordinateur.

  8. @Christophe : en mobile, toute ta connexion est SSL je crois. Pour le web, il faut forcer le SSL (plugin sous Firefox / option dans mailplane)
    @Dami : je n’utilise pas Mail dans l’école à cause du proxy et donc j’utilise les webmails 😉

  9. @Gonzague

    Depuis Outlook sur mon
    Depuis Outlook Web Access pour acceder aux mails de ma boite
    Depuis l’application Gmail sur mon smartphone
    Depuis Opéra sur mon smartphone pour acceder aux mails de ma boite par Outloook Web Access
    Et enfin en Push Mail pour les emails de mon adresse SFR.

  10. Webmail GMail sous linux 🙂
    + Client propriétaire Ten-Mobile pour la réception sur téléphone non smartphone (SE K750i)
    + Opera Mini pour voir GMail dans un navigateur sur un téléphone non smartphone 🙂
    Et tout ceci est gratuit 😀

  11. Personnellement, j’utilise Mail avec une bonne quinzaine de filtres et règles. C’est ultra pratique et ca fait gagner un temps fou (blog/achats/ecole/jeux/news …). Le seul problème c’est qu’il ne gère pas encore très très bien les mails recus sur les adresses msn ou hotmail, j’utilise le plugin mais à chaque fois il prend pas mal de temps pour les récupérer … (plus que pour les autres adresses mail) En même temps, j’ai pas encore Leopard, c’est p’tet mieux géré dessus.

  12. Perso j’utilise au maximum l’interface web de Gmail. Lorsque je ne peux pas, ou que c’est moins intéressant, je l’utilise via l’IMAP, sur mon iPod Touch par exemple.

    Je fais également renvoyer tous mes autres comptes vers Gmail en pop ce qui me permet, au final, d’avoir tout au même endroit, sauf pour mon adresse professionnelle que je ne peux pas gérer et donc que je lis via sa propre interface web.

  13. J’utilise le webmail de Gmail sous Linux Ubuntu et parfois sous Windows Xp. Et oui j’ai pas de macintosh 🙁 (Linux sous Mac, c’est possible ?)

  14. – Webmail un peu partout où je peux me connecter sur un ordinateur.

    – Appli java sur mon smartphone.

    Je les lis donc un peu partout où j’ai du wifi, ou une connexion web.

    J’utilise effectivement quelques filtres, et GMail fait très bien le boulot pour les spams 🙂

    GMail me sert également à relever d’autres boites e-mail ( les @simonrobic.com ou l’adresse de l’école ), comme ça tout est centralisé, et « labelisé » tout seul. Ils sont forts chez Google.

    Par contre tes outils ( Outlook Web Access et Citrix ont l’air intéressants ). Tu pourrais en parler plus ? Tu as un Exchange derrière tout ça ?

  15. Mon usage est relativement simple :
    Quand je suis sur un pc, mon webmail est toujours ouvert.
    Quand je ne suis pas devant un PC (chez moi, dehors, chez des amis, dans les transports…), je relève tous mes mails depuis mon nokia, ça me permet de trier, et de ne me connecter en webmail que lorsque cela sévère nécessaire.
    ^^

  16. Au taf, on a évidemment exchange, et je ne consulte mes mails que dans outlook (voir rarement sur mon webmail)
    Ensuite, pour les mails perso, je les consultes au taf et chez moi via le webmail de gmail, il est sans arrêt allumé ! Je me tate à le passer sur mon smartphone !
    Je consulte aussi mes autres boites (hotmail, yahoo) plus épisodiquement, car il y a des tonnes de spam ^^ ..
    j’ai appliqué des labels dans mon gmail, afin de plus vite dégagé ce qui ne sert à rien (facebook pour ne citer que lui :P). Je pose quelques étoiles sur les mails les plus importants, et je n’archive pas grand chose. Je passe de temps en temps dans les SPAM pour voir si rien n’est passé à l’as ! ..

    voili voilou..

    Que compte tu faire de toutes les réponses que vont t’apporter les gens ? Voir quelles sont les bonnes idées et pourquoi pas t’en inspirer pour modifier ton comportement ? ! Ou simplement faire quelques stats ?

  17. Mail sur MacBook, MailMobile sur iPhone, Webmail sur iPhone pour taper les longs mails (clavier horizontal), Outlook 2007 sur mon 17′ XP… Et pour les protections tous mes mails « sensibles » sont encryptés PGP. 😉

  18. Ah et adresse Gmail pour les deux principales, bien sûr. J’utilise Yahoo de temps en temps, mais c’est redirigé vers gmail de toute manière. Hotmail uniquement pour certains trucs très particuliers, mais bon c’est lent. ^^

  19. Sur Mail sur le Macbook, sur Outlook sur le PC et sur Outlook Web Access quand je ne suis pas chez moi ou au bureau.

    Sinon quasi 90% des mails sont traités par le Blackberry (réponse, archive etc.)

    J’ai le malheur de tout archiver.

    Sinon pour en revenir « A lire », quand je me réveil la nuit (3-4 fois 2-3 minutes) mon réflexe est de prendre le mobile, de checker les mails, si pub ou non intéressant, suppression direct, sinon je lis et je répond à mon vrai réveil.

  20. Au taf c’est lotus … Le rapport avec le papier toilette n’est pas si loin tellement c’est a chier ce client mail. J’ai aussi Gmail au taf toujours ouvert, faut bien passer le temps 😉

    Dans les transports ou quand j’ai la flemme de me lever chez moi pour aller sur le pc c’est sur mon iPhone (pour les stats google en pdf c’est terrible, ils s’ouvrent plus vite sur mon iPhone que sur mon pc 😀 la honte)

    Quand j’ai pas la flemme chez moi, c’est sur Gmail.

  21. Personnellement pour lire mais mails, j’utilise Gmail, et le webmail Alice pour le webmail et Outlook Express du coté client logiciel. (J’avais essayé Incredimail pendant un temps, mais il m’a déçus).

    Où est-ce que je consulte mais mails ? D’une part chez moi et d’autre part au lycée. Pour le lycée j’utilise Gmail et le webmail Alice. Chez moi j’utilise les trois (Outlook, Gmail et Alice).

    Pour les traiter :

    Je sélectionne tous les messages de pubs (et j’en ai étant inscrit à plusieurs jeux en ligne, certains où je ne suis pas allé depuis plus d’un an), puis je les supprimes.
    Je regardes ensuite, les réponses que j’attendais, je réponds ou non, si c’était juste pour une validation.
    Enfin, je regarde les messages des amis, puis ceux provenant d’Internet.

    Voilà 😀 .

  22. pour le mail perso
    la journée au boulot + en déplacement : webmail
    chez moi : outlook 2007

    pour le mail pro
    la journée : outlook 2007
    en déplacement et depuis chez moi : webmail gmail

    la facon de traiter est identique pro/perso :
    1) je supprime l’inutile
    2) je lis les pubs
    3) je réponds au reste si j’en ai le courage

  23. Hello,

    Je lis mes émails avec une fenêtre « Mail » sur Netvibes, ensuite je cliques et je me rend vers Gmail.

    J’utilise aussi l’ipod pour ça (enfin maintenant, il éxiste plus, j’ai l’iPhone) et puis je lis mes émails via cette application. C’est très sympathique.

    Je lis mes émails dès que j’ai un accès wifi gratuit avec mon iPhone… à Paris c’est super sympa car on en trouve partout. Et sinon… c’est au lycée, chez moi…

    Voilà tout ; -)

  24. J’utilise Gmail avec son webmail. Avec tout pleins de filtres automatiques, qui permet de taguer et archiver les e-mails automatiquement. J’ai au moins 6 POP/IMAP installés sur ce Gmail.

    Que ça soit, sur mon iPhone, chez moi, à l’école, au taff… je passe par le webmail. 🙂

  25. J’utilise à la maison ou au bureau Windows Live Mail qui me permet de regrouper toutes mes adresses, incluant les IMAP, les POP, GMail, Live et Hotmail, plus l’adresse de mon fournisseur. Si je suis à l’extérieur, mes comptes les plus importants sont redirigés vers une adresse que je prends à partir de mon cellulaire.

  26. Pour tous les mails: mac et mon mobile du moment le KF600 de LG… Sinon les perso, c’est selon mes envies du moment (suppression des mails inutiles, lectures de tous les mails, lectures de mails d’une personne en particulier d’abord…) le tout dans un désordre pas du tout organisé… Les mails pro, je regarde la liste et je lis tous les mails en comencant par le plus important…

  27. Je n’ai pas compris à quoi vous faisiez référence en parlant des « adresses gmail + quelque chose » et en quoi c’était utile dans le tri des emails.

    Quelqu’un peut-il développer ? 🙂

    Merci !

  28. Mail Pro :
    Exchange + Outlook 2003 et malheureusement pas webmail
    -> A distance obligation de lancer une connexion VPN avec Token puis Outlook

    Mail Perso :
    Je redirige tout vers Yahoo. Lecture de la boite yahoo en Webmail sur PC et Smartphone.
    A partir du 2 Avril, quand Bouygues aura ouvert la lecture de mails sur l’option Web & Mail, je lirai mes mails sur smartphone avec le client Pocket Outlook.

    Sinon dans l’ordre :
    – lecture des mails 1 par 1
    – réponse immédiate et archivage ou marquage du mail
    – Vérification boite SPAM

  29. @Romano2K :

    Explications:

    – Dans toutes les adresses Gmail, on peut rajouter un ou plusieurs points (.) n’importe où, cela ne change rien (jeandupond@gmail.com = jean.dupond@gmail.com)

    – On peut aussi ajouter le signe plus (+) après le nom : tout ce qui vient derrière n’est pas pris en compte mais l’adresse reste quand même valable.

    – Cela permet de créer différents alias ex: monadresse+ebay@gmail.com, monadresse+forum-info@gmail.com, etc… et de mettre en place des règles de filtrage.

    – Google ayant des problèmes dans certains pays avec le nom de domaine Gmail, il a été réservé le nom Googlemail qui fonctionne aussi.

    – Les adresses mail sont en outre insensibles à la casse.

    Source : Zuneo.fr

  30. Gmail.
    Sur leur site quand je suis devant un PC ou sur mon iphone.
    Avec Google Reader et Gmail j’ai accès à tout ce dont j’ai besoin quelque soit l’endroit dans le monde où je me connecte et quelque soit le terminal ou la machine utilisée.
    Et cela évite les pertes de mail lors de formatages, …
    Esperons juste que gmail ne bug pas…

  31. Pour moi c’est :
    – Fetchmail + SSL pour centraliser tout de partout
    – Procmail et Spamassassin pour filtrer les mails de tous ceux que j’aime pas
    – Mutt pour lire le tout de partout (ceux qui bloquent SSH sont des cons 🙂 )

  32. Pour ma boite Gmail, je passe via le webmail de gmail car je l’ai toujours utilisé et il me convient parfaitement.
    En ce qui concerne les mails, je regarde en fonctions des objets, ceux que les objets me paraissent plus important passe en premier, viens ensuite les sans objets et je garde les newsletters histoire de m’occuper quand je n’ai rien a faire.

    J’utilise thunderbird en version portable sur un clé USB pour Joke My Twitt et compagnie afin de pouvoir a tout moment gerer la chose depuis n’importe quel PC.

  33. Perso, je consulte mes mail’s par webmail ou ThunderBird (ça dépend de la quantité de nouveaux mails), je les lis principalement chez moi, mais parfois au lycée. Ma façon de traiter, je ne suis pas très organisé de ce côté, je lis tout, sachant que Hotmail fait un premier tri des spams. Aaaah si j’avais un téléphone 3G et l’abonnement qui va avec…{soupir}

  34. Thunderbird sur mon laptop, avec deux trois filtres,
    et gmail sur mon EEE.
    Thunderbird laisse les messages non SPAM sur le server, pour le reste je supprime rien.

    J’utilise quasiment pas les mails en fait. Messagerie instantanée + Messagerie interne de différents sites pour l’asynchrone.

    (ah et j’oubliais : mail en mode texte sous mon server debian, mais j’ai encore du mal ^^)

  35. Je commence par le plus facile.

    En déplacement avec connexion internet, j’utilise les sebmails de mes différents comptes.

    En déplacement sans connexion internet, j’utilise mon m600i, je télécharge les en-têtes de mail, puis si un mail m’intéresse, je le charge complètement, et éventuellement le traite.
    Sur mon poste :

    J’utilise Thunderbird, 6 comptes mails en IMAP (perso, je n’aime pas le POP).
    Lorsqu’un mail arrive, il passe d’abord par les filtres : ça c’est pratique pour classer les mails des listes de diffusion que je lis ensuite quand j’ai plus de temps!!!.
    Ensuite, pour ceux qui restent dans la boite de réception, je les classe selon 3 états : A faire, En attente, Archive (c’est Eric qui m’a fait découvrir ce classement http://www.presse-citron.net/?2006/12/18/1615-comment-organiser-sa-gestion-des-emails ).
    Puis je me bloque quelques moments dans la journée, je traite les « A faire », et les « En attente » qui ont assez attendu!!! J’utilise alors la fonction de dossier virtuel de Thunderbird qui me permet de ne voir que les « A faire » ou « En attente ». Ensuite, j’update l’état du mail.

    Voilà, c’est tout…

    Ah si, j’oubliais : je fais comme Christophe, je ne supprime aucun mail, tout est archivé dans mon compte Gmail (vive l’IMAP!!!).

    LaNouche

  36. Alors, pour ma part :
    A la maison :
    Depuis un client logiciel sur PC (Outlook 2007)
    Et (quand mon PC n’est pas alumé) depuis un client logiciel sur un smartphone (enfin, ma n800 nokia)

    Ailleur :
    Depuis un webmail sur PC ( imp.free.fr/ )

    Voila !

  37. Tout par Gmail, tout arrive dedans…

    – Via Thunderbird en pop sur mon pc (je dois aussi expérimenter l’imap)
    – Via le client mail de mon gsm en imap en gprs/utms (c’est cher avec Proximus)
    – Via l’application Gmail sur mon E61 avec le WiFi
    – Webmail sur les autres pc quand j’ai rien d’autre…

  38. Personnellement j’ai abandonné le client logiciel au profit d’une solution opensource (Zimbra => le webmail de yahoo c’est zimbra). Mais au lieu de passer par yahoo j’ai installé un serveur dédié pour cela. Vu la qualité de l’interface on se retrouve avec une ergonomie très proche d’un client mail type outlook, thunderbird ou evolution (mail, carnet d’adresse, passerelle messagerie instantanée, wiki intégré, stockage de documents et tout cela avec des options de partage entre les différents compte hébergés. A cela s’ajoute la possibilité d’agréger des comptes pop / imap / gmail …). L’administration du serveur est un plaisir et les sauvegardes très simples peuvent être automatisées. De plus en fonction du client web utilisé l’interface change pour s’adapter aux possibilités du client (accès depuis un pda, un navigateur récent (ajax) ou un navigateur ancien (html)).

    pour info : http://www.zimbra.com

    des sociétés proposent l’hébergement de cette solution pour des tarifs très abordable (http://www.yaziba.net/ par exemple le propose a 7€ / mois par utilisateur) cela est intéressant en le mettant en rapport du cout d’une infrastructure type exchange + outlook.

  39. -Mail pro ==> Lotus avec filtres et sécurisation des mails privés (boite mail lue et contrôlée), ca permet d’archiver (max 60 Mo de mail) plus facilement la boite en conservant l’ordonancement par projet, date ou autre
    -Mail perso : Thunderbird pour tout mes comptes avec filtrage par expéditeur afin que tous les facebook, copains d’avant and Co ne viennent pas pourrir ma boite, sinon j’utilise beaucoup d’alias sur yahoo.
    Sinon quand je ne suis pas chez moi je lis en webmail

    Voilà

    MfG

  40. pour le moment je n’utilise que la messagerie outlook ou encore windows live , certes c’est basique mais sa m’ aide.Pour le moment c’est l’essentiel et je ne m’inquiète pas pour la suite.

  41. J’utilise également gmail via son webmail…je n’ai jamais été « logiciel » pour la lecture de mail, pas convaincue par entourage (version mac d’outlook) et pas le courage d’essayer avec un autre logiciel : je suis du genre à perdre un temps fou à tout configurer!

    L’avantage de gmail est de pouvoir recevoir des mails pointant vers d’autres compte qu’un mail @gmail.com..très pratique lorsque l’on a une boite mail différente pour son école à la base..gmail récupère tout! 🙂 (sauf pour les adresse esc-lille.fr 🙁 )

    Sinon, l’application de gmail pour mobile est très pratique…

  42. Premièrement : une bonne grosse redirection sur Gmail (+alias + filtres)
    (deux de mes adresses ne sont pas redirigées : une a SPAM qui me sert pour me connecter à MSN depuis que j’ai internet… et une a pub…)

    Je lis principalement mes mails par le Webmail Gmail. Mais j’ai aussi dans ma barre perso FF le lien RSS https://mail.google.com/mail/feed/atom/inbox pour accéder cash à un mail que j’attends quand je rentre et que j’en ai 15 …

    Sinon, checkant en continue mes mails (Gtalk) je n’ai que rarement du tri à faire, dans ce cas je le fais sur mon eee (ce qui signifie que je fais autre chose en même temps, université, café peu importe).

    Quand trop de temps me sépare de deux sessions de connections de bonnes durées, je checke et trie (ce qui ne s’est pas fait automatiquement par filtres) depuis mon téléphone portable ( en wap …)

    Voilà, bien sûr j’ai le widget Gmail dans netvibes.

  43. Pour moi c’est 1) Depuis un client logiciel sur PC / MAC (Mozilla Thunderbird) à la maison et 2) Depuis un webmail sur PC / MAC (gmail.com) depuis le lycée ou chez les autres. Pas sur téléphone mais j’y viendrais surement dans quelques années.

  44. Je lis mes mails sur mon portable Toshiba A200-13M avec GMAIL et quand je suis pressé et que je n’ai pas envie de l’allumer sur mon téléphone wifi nokia N82 sur lequel j’ai télécharger l’application GMAIL qui est très efficace.

  45. Franchement, je lisait mes mails de façon plutôt anarchique, mais je crois que je vais me servir de tes conseils :merci beaucoup à, toi et très bonne journée !!

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