Catégories
l'internet, le grand, le vrai

Inbox Zéro : comment je (tente) de gérer mes mails

Depuis bien longtemps je me suis dit qu’il fallait que j’écrive un petit truc sur “comment je gère mes mails” parce que vos retours m’intéressent et peut être que la méthode vous intéressera. Alors voilà 🙂

Inbox Zéro, c’est quoi ? C’est tendre vers une boîte email dont la boîte de réception est vide.


Je suis conscient de la mauvaise qualité d’image / de son de la vidéo. Sorry *insérer ici une petite tête de chat ou de chien qui fait pitié pour que les lecteurs ne me grondent pas*

J’ai – je crois – oublié de dire un truc dans ma vidéo : j’utilise quasi exclusivement des boîtes Google (GMail et Google Apps) car je trouve ça bien fait. *et* comme leur interface déchire, j’utilise MailPlane (dont l’icône illustre ce billet) pour toutes les réunir en un lieu.

En fait – voix de Gandalf – MailPlane c’est un peu ONE APP TO RULE THEM ALL. Ok on arrête les références à Lord of the Rings mais sérieusement si vous avez un mac, un cerveau et beaucoup de boîtes GMail, essayez Mailplane ça devrait vous plaire. Je tente de convaincre tout le monde de quitter cette bouse de “Mail” … 😛

72 réponses sur « Inbox Zéro : comment je (tente) de gérer mes mails »

L’inbox 0 a changé ma vie \o/.

Ça prend un peu de temps de vider sa boîte quand on s’y met, mais quelle liberté après… On n’est plus esclave, on peut avoir l’esprit tranquille.

Bon, MailPlane c’est un peu pour les fillettes.
Les hommes, les vrais, les barbus utilisent mutt et fetchmail.

(D’ailleurs DaPo me souffle qu’un certain Adolf H. utilise encore l’App Mail)

Moi j’utilise la méthode Zéro Non Lu Inbox 😉 Avec savant mélange de Google Chrome + Extension “Gmail Checker Plus” qui est vraiment géniale car elle ne montre que les mails non lu quand tu cliques dessus. Très pratique, lèger et pratique.

J’utilise Windows Live Mail qui est plutôt pas mal fait ma foi, j’y regroupe mes 3 mails et ça marche très bien comme ça!
Réponse assurée en moins de 24H 😀

Deux règles.

Toutes les newsletters importantes, reçus d’achat et autres alertes >>> Filters + Labels + Archive sur Gmail.

Tout le reste, je prends connaissance uniquement de l’expéditeur en le lisant, ça me permet de faire immédiatement un choix de priorité et je fais “Mark as read”.

Tu verras ta boite deviendra moins stressante, je fais du Inbox Zero aussi comme ça 🙂

Je te rejoins sur la gestion des Spam, je check ça tous les jours sur Gmail. Et pour le reste, y’a des jours avec, des jours sans. Il faut avoir le temps de vider sa boite perso quand on a sa boite pro qui déborde à côté, tout en prenant compte de l’importance et du temps que demande chaque email 🙂

Merci pour la video qui ne tremblotte pas dans le noir ! on voit que tu tiens compte des recommandations des lecteurs :p

J’utilise aussi Inbox zero comme méthode avec plein de filtres et labels … mais comme je dois switcher entre un Mac et Fedora j’utilise plutôt Thunderbird… que j’utilise aussi pour gérer mon google agenda

Sympatoche cette petite vidéo plus intîmiste 🙂

J’utilise aussi cette méthode, couplée à un dossier “archive” (ce que gmail propose aussi, “Archiver” plutôt que de supprimer).

Moi j’utilise encore Thunderbird avec deux comptes, mais on ne peut pas dire que j’ai une masse d’emails à trier tous le jours. 🙂

La même méthode ! Ne reste dans la boite de réception que les mails à trier 🙂

D’une, ça permet de facilement s’y retrouver pour le reste (avec des labels ou des dossiers selon les boites).

De deux, ça permet de voir d’un coup d’oeil ce qu’il reste à traiter.

Couplé à l’utilisation de la méthode GTD (via OmniFocus et un bon vieux tout petit carnet Moleskine), ça permet de se libérer (un peu) la tête et d’avoir rapidement un aperçu de ce qu’on a à faire plus ou moins urgemment.

MailPlane, j’avais essayé (lorsque tu en avais parlé pour la 1ère fois, jsais plus quand, sûrement suite à une question en commentaire d’une vidéo où apparaissait le logo), mais j’avais pas vraiment été convaincu.
N’utilisant principalement que deux boites (une Gmail, l’autre de l’école), j’en ai pas vu l’intérêt pour moi.
Puisque j’ai de toute façon Firefox ouvert en permanence, je consulte Gmail directement dedans. Et Thunderbird pour la boite de l’école (que j’ai préféré à Mail après test des deux).

Pour ma part j’utilise gmail directement avec fluid sur mac, j’ai utilisé mailplane il y a un moment de ça avec pas mal de crash, je vais peut etre lui donner une nouvelle chance. En tout cas j’aime bien ce genre de petit post ;).

P’tite question: quand tu lis un courrier sur l’interface web de Gmail (bien Mailplane ou le webmail tout juste) il apparait comme lu sur ton BlackBerry?

J’ai bien un BB et un “nightmare” car chaque fois que je fais une mise à zéro sur le webmail je dois aller sur le gadget et marquer tout comme lu… du coup c’est embettant…

Moi j’utilise GMail avec le client Mail par défaut sur Mac OS X et c’est vrai que c’est beaucoup plus confortable que Hotmail ou un autre prestataire 😉

Perso j’utilise mail pour des boites email free, gmail et MobileMe. Pour gerer les mails j’ai créé des règles. Quand un mail venant de chez Facebook arrive, il est redirigé dans son dossier. Gmail a bien du mal avec le monde mac : synchro des contacts, calendrier. Enfin bon tu m’a fait télécharger et installer une app de plus 😉

Oua et avec “Love juice” (MOULINEX remix) de SYMBOLONE en fond c’est tout de suite beaucoup beaucoup mieux ! 😉

C’est effectivement la méthode que j’utilise depuis près d’un an. C’était devenu impossible de devoir traiter quasiment une cinquantaine d’e-mails (“traiter” dans le sens “devoir répondre”) sans une organisation quelque peu… organisée. J’utilise d’ailleurs Mailplane. 🙂

Cependant, je n’aborde pas exactement la chose de la même manière que toi. Déjà, j’archive absolument tout et ne supprime quasiment rien. S’il s’agit d’un spam qui aurait passé les filtres de Gmail, je le marque comme tel. Si c’est une newsletter, je cherche à me désabonner, sinon ça part dans les spams également. Pas de notifications Facebook non plus, c’est trop redondant.

Sinon, différentes possibilités :

– E-mail à répondre : je le lis et le laisse dans la boîte de réception tant que je n’ai pas répondu. En général, j’essaye de le traiter dans la journée, et si c’est moins important alors avant le weekend. Une fois répondu, je l’archive.

– E-mail important : qu’il nécessite une réponse ou non, je le star. Je peux ainsi le retrouver rapidement, qu’il soit encore dans l’inbox ou non. Ça concerne par exemple des factures, des identifiants, etc. Même fonctionnement qu’au-dessus sinon.

– E-mail normal : je le lis et l’archive aussi tôt. Ça m’a sauvé la vie plusieurs fois de ne rien supprimer, et retrouver d’anciennes pièces jointes est parfois pratique.

Sinon, les labels ! Pour ma part, j’ai opté pour des labels automatiques, créés avec des filtres, qui m’affichent uniquement à qui a été envoyé l’e-mail (ou du moins à quelle adresse). Même si Mailplane permet de combiner plusieurs comptes, Gmail le fait d’emblée très bien, donc le ‘tri’ par nom/couleur me sert surtout à différences les e-mails professionnels des personnels.

Avec ça, en général, je me retrouve au maximum avec 4/5 mails dans l’inbox le soir. Le but étant que le vendredi en fin de journée, je n’aie plus rien du tout. 🙂

J’utilise une méthode légèrement différente de la tienne, c’est-à-dire plein de filtres (un par site/thème – Twitter, Facebook, Daily, YouTube, mon blog, réponses de commentaires etc.) certains arrivent dans la boîte de réception d’autres sont archivés directement permettant de désengorger la boîte et de prioriser les réponses.
Au final ça revient à la même chose, garder 0 mails en attente de lecture et de traitement.

Par contre je ne supprime pas les mails je préfère les archiver pour re. T’as donné la raison pour laquelle tu préfère les supprimer et j’espère que je n’aurai pas à le regretter.

Intéressant ! Dommage, Windows a été snobé.

Personnellement je reçois tout mes mails (et j’avoue certains provoquent chez moi des crises d’urticaires, on va tenter de les gicler)
Tout ce qui est important ou qui concerne des catégories spécifiques (Perso, Jeux, Amis, infos…) sont classés dans Gmail, ainsi je conserve ses infos jusqu’à ce que je les consulte ultérieurement. Bien sur c’est pas automatique c’est moi qui les éjecte dans les catégories que j’ai crée.

Apres les spams son tous filtrés par Gmail, j’en ai signalé quelques un et les autres sont intégrés directement, et ça c’est partique même si en deux semaine j’arrive a 80 tentatives de ventes etc…

Sa demande une intervention de ma part mais j’arrive a gérer ^^

Un mail par utilisation également le tout géré avec Mail de Mac OSX :
Une pour les pubs, newsletter et facebook.
Une pour les proches (amis, familles…)
Une pour la banque, internet, les administratifs en quelques sortes
Une pour le blog et twitter
Et 2 à utilisations professionnelles.

Bien entendu, toutes les notifications Facebook sont désactivées. Ce n’est jamais de l’ordre de l’urgent donc, autant éviter de polluer encore plus les inbox 🙂

Je ne connaissais pas MailPlane et testerai ça dans les jours à venir, par contre, tu dis dans la vidéo que tu filtres les mails sur ton BlackBerry. J’aimerai bien savoir comment est-ce que tu fais ça. Ça me semble extrêmement pratique !

Autres questions : tu dis dans ta vidéo que tu arrives à synchroniser tes mails entre ton BB et tes boites mails : tu passes par l’app Gmail for BB ce qui te permet de les synchroniser ou bien l’app Mail par défaut de BB te permet cette synchronisation (mais je reste dubitatif quant à cette option…) ?

ma vidéo s’appellerait “Inbox ? : comment j’ai arrêter de gérer mes mails”
(trop de filtres tue le filtre)

Sinon tu sais pour retrouver un mail perdu ou avec des infos dedans, un coup de spotlight fait des miracles. Même dans “Mail”…

Du coup, ben 6040 mails dans ma BAL globale (incluant donc 7 BAL). Mais j’avoue que ne rien avoir dans sa boite de réception, c’est la classe. Mais j’ai beaucoup trop de retard…

Une idée pour me sauver?

J’utilise google apps pour la gestion de mes mails (hors domaine gmail.com) gmail+mailplane. Un pur bonheur, bon par contre j’ai rarement 0 mail dans ma box 😡
http://twitpic.com/1kepqt/full

C’est le problème des ML :p
Mais avec les filtres + label, c’est moins bordelique !

Tu as du rattrapé ton retard côté mail pour le blog :p

Je pensais etre le seul a etre aussi psychopathe sur mes comptes gmail ! Dun coté ca me rassure.
Donc pour ma part, c’est Mail de mac (apparement pas la meilleur d’apres toi) que je trouve tres utile puisque j’utilise les regles qui me mache le travail des labels, et me permet de retrouver tout ce que je veux tres rapidement, sachant que sur Mail je ne supprime rien.
Et sur Gmail, jutilise la meme technique que Joffrey, a savoir, regle d’or, ne jamais rien supprimer, et changer de mot de passe pour le compte de temps en temps. Ca permet de gagner du temps, et m’a deja sauvé plusieurs fois.

Je testerai mailplane des que mon mac reviendra du sav apple… Le plus tot possible jespere.

David : ah si ça n’était que ça , j’ai à peu près pareil sur ma boite ziknation.com et sur blogautomobile.fr
Clément : 🙂 idem ça m’aide. Bon il faut que je passe 24h à tout cleaner là mais … on y viendra . Pour Mutt, alors là non 😀 je me suis rasé ce matin , je vais éviter le côté barbu
CravingStef : 🙂 en effet l’extension est sympa je l’utilisais à l’époque où j’avais encore un netbook (où comment parler d’il y a deux semaines comme ça si ça faisait un an)
Toma : xD c’est sur que ça va
Toutestici : de rien
willoo : pareil pour les reçus d’achats / papal and co ça arrive tout seul en filtre -> label mais je n’archive pas tout de suite par contre je “star” tout ce qui concerne les expéditions.
Le reste je prends connaissance de l’expéditeur et souvent du mail sur le BB donc il est marqué comme lu et j’agis en conséquence 😉
Julien : moi c’est pire que tous les jours je les vide à chaque fois que je les vois remplis. multiplie ça par 11 boites mail.. tu vois le résultat haha
Thom : bah c’est quoi la question?
moon : eh oui je t’écoute miss :d
Aurélien : content que tu apprécies. Moi j’archive que ce qui me resservira potentiellement. un lien une info…
Zoontek : ^^ tu as de la chance
Antoine : idem , ne reste que ce à quoi je dois répondre / ce que je dois gérer. pour le GTD : Remember the milk. En effet pour deux boites ça n’est pas nécessaire d’avoir mailplane mais j’en ai 11 :d
Thierry : réessaye mailplane ça va mieux 🙂 content que tu aimes en tout cas
Apcros ^^
Adrian : non, mais ça sera bientôt le cas 🙂 c’est une fonction de BIS 3.0
Thibault : hehe sauf la webgui de GMail qui déchire
Rémi : ^_^
Oliv : ahhhh chapeau
Joffrey : bien mailplane. Les newsletters non demandées je me désabonne et je spamme. Mais je supprime ce qui est pas essentiel car sinon ça me pourrit mes recherches quand je veux une info rapidement. J’ai aussi des labels automatiques Pour les couleurs de mail VS plusieurs boites, je sépare depuis toujours et ça me permet de mieux gérer les multiples adresses d’envoi depuis mon BBerry 🙂
Tux : ouah mais si je faisais un filtre par thème je serai foutu ^^ . Pourquoi tu archives ce qui ne te servira plus? ça pollue ton search ^^
wawa : ça n’a pas été snobbé je n’ai juste plus windows 🙂

Par auteur de l’article

Rizwan : hehe je ne peux pas faire ça et ça ne me servirait à rien car de toute façon mes diverses adresses se retrouvent ça et là dans des listings à la con donc je ‘ai pas besoin / d’intérêt à séparer par utilisation (autant utiliser les GMail avec un “+” dans l’adresse genre [email protected])

Pour mailplane ça roxxe. pour filtrer depuis un BB facile, depuis l’interface de config BIS tu peux définir des filtres et demander à ne pas recevoir certains messages sur le tel ou au contraire ne recevoir que ce qui correspond à des filtres 🙂

Mes mails ne sont pas synchronisés en tant que tels entre GMail et le BB. Ce que j’envoie depuis l’un ou l’autre est visible de chaque côté. ce que je marque comme lu sur le BB l’est sur gmail mais la réciproque n’est pas encore vraie (ça arrive bientôt)

iannick 🙂 les filtres je n’en ai pas trop juste des biens définis qui ne bougent pas trop

Lokan : je ne perds pas mes mails et quand les gens m’écrivent sur la bonne boite je retrouve tout très vite grâce à la recherche distante sur le BB ou grâce à la recherche GMail dans les boîtes. Le fait de séparer les boîtes fait que si je cherche un mail de “Simon” (par exemple) qui concerne un truc pro je cherche que sur ma boite pro et que tous les simons qui m’ont écrit sur les autres seront automatiquement évincés 🙂 . après je ne stocke pas mes mails (et je n’utilise pas Mail) car ça utilise de la place pour rien 🙂 cela dit ils sont backupés offsite automatiquement. Pour le ménage, bah tu archives ce qui est traité. Un ami avait autant de mails que toi en rab, je lui ai dit “100 par jours” . ça a été vite

Maxence : hahah le bordeeeel. Pour mon blog ça n’est pas encore rattrapé, manque de temps cruel

Heylliott : je préfère mailplane car pour gérer de *très* nombreuses boites, (le nombre de mails reçus par boîte va de 1 à 300) et un paquet de mails Mail rame, MailPlane non. Les labels de Gmail ont aussi l’avantage d’être géré au niveau serveur, bien plus pratique qu’au niveau client 🙂 et ne rien supprimer n’est pas – je pense – une règle d’or 🙂

Par auteur de l’article

Yop,

Excellent Mailplane, j’utilise ça depuis quelques mois et j’avoue que ça déchire (les premières versions buggaient un peu mais c’était normal, c’était la beta)

Sinon bonne idée pour l’Inbox Zéro, je fais la même chose avec mon mail perso (gmail) mais le mail pro (g apps)… c’est impossible donc filtres + label (mais ça reste total bordel)

Depuis 3 mois, grace à Android, je suis parti sur un Inbox Zéro. Lorsque je peux répondre avec l’androphone, c’est fait rapidement (souvent dans les transports). Pour les mails importants et lourd à répondre, je mets une petite “star”, dès que j’ai du temps je traite les “stars”.

Je marche aussi avec les labels et filtres depuis que c’est possible, avec 400 mails par jour (hors spam), une ou deux journées de loupé… et hop un aprem à répondre à des mails.

En autre, je suis à 96% de boite Gmail principale, et j’ai déjà 3 autres Gmail&Google Apps pas mal rempli.. m’enfin, c’est encore gérable si c’est traité en temps réel.

🙂

J’utilise également la méthode de l’inbox 0 depuis le début de l’année (première fois que je tiens une résolution aussi longtemps \o/).
C’est vraiment une très bonne méthode.
Bien que je ne reçoive pas 50mails par jour c’est toujours très agréable que les boites de réceptions soient vides.
Le plus dur, c’est comme tout, c’est de s’y mettre.
Le jour où je m’y suis mis, j’ai commencé par faire des archives par années (pour 07,08 et 09) sans les trier ce qui a déjà pas mal vidé la boite de réception. Ensuite j’ai trié les mails par domaines pour l’année 2010 (achats, licence (école), etc…)

Enfin, voilà tout pour ma petite vie.
Merci Gonzy pour cette expérience partagée 😉

Gonzague ressemble un peu à Ruquier en beaucoup plus jeune ( voix, expression du visage, mimic,..) vous ne trouvez pas ?

Sinon merci pour la methode ; )

Il y a vraiment des gens qui aiment avoir tous leurs mails dans leur boîte de réception ??! Surtout en utilisant GMail avec ses labels et filtres comme tu dis ?!

Bon pour ma part j’utilise Thunderbird en IMAP avec 2 comptes GMail, chacun récupérant plusieurs adresses.
Le principal avantage d’un client local en général et de Thunderbird en particulier est de pouvoir gérer plusieurs comptes (gmail ou pas d’ailleurs) en même temps mais avec des paramètres bien précis non seulement pour chaque compte gmail mais aussi pour chaque adresse contenue dans chaque comptel.
Par exemple, assigner une signature spécifique à 1 adresse d’un compte gmail et pas à l’ensemble des adresses de ce compte.

Je peux par exemple faire une recherche qui porte sur tous mes comptes gmail alors qu’en passant par MailPlane on est obligé de switcher.

Jusqu’à présent, j’ai aussi l’immense confort de pouvoir continuer à utiliser mes mails quand GMail est en rade. Longue vie à l’IMAP 🙂

À noter également qu’avec certains paramètres, on peut se constituer une sauvegarde complète et utilisable de son/ses comptes GMail…à condition toutefois d’avoir une gestion raisonnée de ses mails ce qui sous-entend de ne pas confondre l’archivage et la suppression 😉

[Un peu HS] Il y a des boites comme Silentale qui permettent d’avoir une vue globale et à long termes de tous ses échanges électroniques (mail, réseaux sociaux etc.) et c’est trèèèès pratique quand on ne se souvient plus trop où est-ce qu’on a eu telle ou telle conversation :)[/un peu HS]

N’oublions pas non plus que Thunderbird est gratuit, open source, bien maintenu à jour et globalement plus rapide qu’une fluidapp même retravaillée.

Oh je sais que la remarque pour Mail me concerne aussi….
Mais je vais largement dans le sens de Romain…

Surtout quand tu vois le temps de chargement de MailPlane et rien que le fait de passer d’une box a une autre…

Sans parler que quand t’as pas de net, tu les as quand même tes mails…

Je risque pas de me mettre a un full Gmail de si tôt, surtout quand on sait ce que cela oblige…

L’avantage de Mail, c’est qu’il est relié aux autres apps Mac, comme iCal. Donc dès que tu as un rdv, il te trouve automatiquement la date, l’heure, et le contact et te propose (quand tu passes la souris dessus) d’ajouter le rdv dans iCal. Plutôt pratique :).

Hey bin sans le savoir cela fait depuis le début que j’ai une boîte mail que j’utilise se procéder. Maintenant je peux mettre un nom dessus et continuer à prêcher ce principe autour de moi.

Pour moi c’est 2 comptes gmail:
– 1 caché qui récupère tout plein d’autres plus ou moins importants (Option récupération pop dans gmail)
– 1 publique avec lequel je réponds et mes amis me contactent.

Le tout en IMAP mis sous Thunderbird et mon E61. Il y a aussi une tonne de filtres pour que tout se classe automatiquement.

Personnellement, j’utilise aussi plusieurs adresses mails, mais par contre je ne supprime rien à parts les spams qui sont directement filtrés.
Certes, je viens de faire le calcul, ça fait 120 000 mails, mais aucun de non lu et puis le moteur de recherche de gmail est assez puissant, c’est pas du google pour rien 🙂
Sinon pareil, j’ai supprimé absolument toutes les notifications twitter/facebook , ça ne sert absolument à rien étant donné que je m’y connecte quasiment chaque jour.
Donc pour moi c’est “Inbox zéro unread”

Si ce n’est au début, ou j’ai eu l’impression pendant un court instant que tu étais un robot (au niveau de ta voix) ^_^, la qualité est quand même bonne 🙂 =)

Pour ce qui est du sujet de tout ceci ( 😉 ), personnellement j’ai une adresse GMail, mais je ne l’utilises pratiquement jamais =/
Je vais quand même regarder à MailPlane, mais j’ai beaucoup trop l’habitude avec mon petit Mail 🙂 (qui a + de 3318 messages lu assez inutile en faite… Un nettoyage comme LoKan s’impose je pense 😉 )

Salut gonzague, tu sais donner des infos sur ton matériel audio?
Le monitoring, sa me tente bien aussi. 😀

Je crois que tu as dit l’essentiel et Gmail est un outil génial avec ses filtres et ses labels.
Depuis plusieurs années, je me suis limités à 2 voire 3 boites mails afin d’en avoir le moins possible.
J’ai décidé de regrouper mes mails persos, ceux de l’ecole et autre (Hotmail, yahoo…) dans Gmail en les rappatriant ou via du forward. J’ai donc “labellisé” ces différentes boites mails et l’option Skip Inbox est tout simplement inévitable afin de ne pas polluer sa inbox de toute conneries et d’avoir la subtantifique moelle de ses mails uniquement dans la Inbox et d’en garder un rappel.

J’ai aussi cette aptitude de pouvoir répondre aux mails très rapidement ce qui est un atout considérable et qui permet d’avoir le moins de non lus possible. Mais personne n’est infaillible.
Et j’oscille entre le BB et l’iPhone justement pour les mails et qui permet d’être réactif sur mes mails.
mis à part les labels et les filtres, j’utilise rarement de soft ou d’extension afin de gérer les mails. Mais ca peut être intéressant que j’y jette un pti coup d’oeil.

Personnellement je conserve tous mes mails depuis 2002 (j’ai perdu ceux d’avant :p)
Tout est centralisé sur une boite gmail. Tout = 2 boites pro, 1 boite perso, 1 boite commande/forum, 1 boite sites pas sérieux (non pas sites de cul :p) Tout arrive avec un libellé apposé grâce aux filtres.
Chez moi j’ai un thunderbird et ai accès à ma boite qui concentre les autres en imap, ailleurs je passe par gmail, ou via l’iphone.

Avantage : j’ai tous mes mails reçus et envoyés, quelque soit l’endroit (et ça m’a sauvé la vie plusieurs fois) et je peux envoyer un mail avec n’importe laquelle de mes “identités” de n’importe où 🙂

J’ai également les contacts synchro sur ces 3 plateformes, de même que l’agenda toujours via google …

Moi j’utilise mail et je le trouve très bien pour gérer tous mes comptes. Car ton mail plane c’est bien, mais tu fais comment si tu as d’autres comptes yahoo ou hotmail ?? ras le bol d’avoir 10000 icones ouverts ou application. Mail à été crée pour ça justement !

Comme toi j’utilise mailplane et j’en suis globalement content.
Il y a quelques plantades lors d’envoie de message préalablement enregistré comme brouillon, acceptable. Ce qui m’énerve. Bien plus et ce que mail ou thunderbird permettent d’éviter c’est LES LIENS COMMERCIAUX sur lesquels je ne clic pas mais qui polluent l’environnement visuel.
Y a t il un moyen, même payant, de les virer ??

J’appuie ta méthode à 100%.
Perso, je la divise/divisais en 2. Puisque Gmail permet un grand stockage, je laisse mes mails s’accumuler (au cas ou je dois refaire une recherche) et je vide/vidais une fois par an (3 janvier genre)… Par contre, je garde/gardais l’application native mail, clean, avec sous-dossier pour la séparation amie/cours/divers… et garder mon inbox clean de chez clean…

Je vais faire un peu joue-joue avec les filtres et les libellés présent dans gmail sous tes conseils 😉 merci pour la vidéo

Hé ba tout pareil que toi Gonzague ! (la popularité en moins, MOUAHAHA)
– dans ma boîte de réception j’essaie en permanence d’avoir moins de 20 mails
– je créé des libellés, je trie, je désactive toutes les notifs inutiles
– je vide sans arrêt ma boîte spam (c’est à la limite du TOC !!)
– j’ai envie de ranger les boîtes mails de mes amis

Par contre pour ce qui est de créer différentes boîtes pour différents thèmes, j’ai pris le chemin inverse ! Au début j’avais deux boîtes: une pour la vie de tous les jours “sérieuse”, et une pour mes activités internetiques et compagnie.

Mais à terme je trouvais ça chiant d’aller et venir dans plusieurs boîtes: j’ai alors redirigé les mails des autres boîtes vers une troisieme boîte pour repartir de zéro dans mon tri (pour l’anecdote a propos de cette boite: pendant 4 ans je me suis dit “mais putain qui c’est qui a pris mon nom “chatougri” pour sa boite gmail !!” … et en fait cette personne c’etait… moi HUM)

En fait au lieu d’avoir plusieurs boîtes “moyennement entretenues”, je préfère en avoir une seule que j’optimise à fond et à laquelle je me consacre.

Aujourd’hui, je conserve ma boîte “sérieuse pour la vie de tous les jours” pour donner un nom sérieux à un employeur par exemple… mais les mails je les reçois sur mon autre boîte unique !

Enfin voilà. Je sais pas pourquoi je raconte ma vie. J’ai vu de la lumière, jsuis entré. Pardon.

A plusse !

Moi j’ai deux adresses mails. Une en hotmail.fr (bouh…!) pour toutes les notifications et les inscriptions aux forums ou je vais pas souvent etc. Je reçois une douzaine de ce genre de mail par jour, quasiment aucun ne nécessite de réponse, donc plutôt tranquille de ce coté là.
L’autre en yahoo.fr, utilisée avec mail (pour moi, c’est suffisant), ou je recois tous les mails officiel (éducation nationale, forums importants y tutti quanti) et dès réceptions je les lis, réponds, et pour les plus importants les classe manuellement dans des dossier comme “forums”, “inscriptions”, “educ nat”, “perso”, “comptes”, “association machin”, etc.
Voila et j’arrive a tenir ma boite de réception à 0 messages!

Bon, personne ne sait comment virer les liens commerciaux de mailplane ?
J’ai trouvé comment m’en débarrasser avec Firefox et avec chrome, mais pas dans safari et donc pas dans mailplane. Une idée ?

J’ai plus de 2000 messages non lus dans chacun de mes comptes Gmail sigh!
Par contre, mon compte pro pratique la Inbox Zéro et il est géré avec Mail.

Salut,
C’est toujours intéressant de partager les méthodes de gestion mail.

Le truc qui me fait bondir c’est de supprimer un mail surtout à titre pro.
Je ne supprime jamais un mail même totalement insignifiant et ça m’a permis deux choses.
1. Filer des coups de main à mes collègues qui suppriment leurs mails et qui se retrouvent six mois plus tard à me demander si j’aurais pas le numéro de tél de machin qui a envoyé un mail en juillet 2008.
J’adore leur faire un grand sourire, et leur répondre “Bien sûr, le voilà” ,o)

2. Me sortir de situations très tendues, en ressortant là encore un mail précis.

Sinon perso, je laisse tout dans la boite de réception parce que c’est plus simple pour faire des recherches avec le moteur de recherche.
En revanche, j’ai une palanquée de label pour ranger virtuellement.

D’autre part j’ai deux clients mail. Mail sur Mac pour la gestion courante, et Outlook sur Windows que je lance une fois par semaine et récupère tous les mail du pop pour les stocker dans le pst.
PST qui est ensuite sauvegardé.

Hello Gonzague !

Merci pour cette petite vidéo avec des astuces bien pratiques comme celle de ne pas pusher les notifs FB sur le mobile (au moindre commentaire, tu pêtes un câble).

Pour ma part, j’utilise Inbox 25 (je sais, j’ai un peu de retard) mais grosso-modo, je m’oblige à faire deux tris quotidiens des mails reçus car sinon ça devient très vite le bordel et on ne s’y retrouve plus (sans compter le risque de ne pas répondre à des mails pendant quelques temps).

Autre astuce si tu veux mettre un rappel sur un mail auquel tu dois répondre, tu crées une task et hop c’est noté !
Il y a aussi la possibilité de répondre au mail tout de suite, oui, c’est vrai… 😉

Bonjour Gonzague,
Je suis ton blog depuis à peu près un an maintenant.
Cette article m’a grandement intéressé : j’ai plusieurs adresses gmail (pas autant que toi/vous? certes) et j’ai découvert le logiciel “Mailplane” (que je vais tester d’ici peu, dès que j’ai 5 autres minutes).
Même si j’utilise principalement Mail (yahoo, gmail, et hotmail pour adresses)
J’avais une question, comment fais-tu pour ne recevoir que certain de tes mails sur ton téléphone.
Merci beaucoup

Salut,
je ne savais pas que j’utilisais une méthode qui a un nom (“Inbox Zéro”), mais c’est ce que je fais.
Un autre moyen est de ne pas laisser trainer les mails appelant une réponse rapide que l’on peut faire dans l’immédiat…

à bientôt

J’utilise aussi la méthode inbox zero …

Une boit mail par type d’activité et une boite mail perso (famille amis).

Je gère les mails hors perso dans une boite mail Yahoo sur laquel j’importe toute mes boites … j’applique des filtres et rangements dans des dossiers.

Enfin trois à quatre fois par jours je fais le ménage sur mes mails via cette unify box ou directement sur mon iPhone.

Pour ma part tout en boite de réception, j’utilise la recherche pour retrouver mes petits aussi bien pour les mails perso que pour le boulot. (qui sont des boites séparées).

Par contre au boulot je traite pas mal de flux tendu en mode quotidien, mais dès que je suis en “mode projet” j’ouvre un calendrier et un dossier mail spécifique à ce projet et je fais du trie.

Après une fois par an je fais un ménage de la boite pro avec archivage en mode fichier des vieilles choses (si j’ai besoin de retrouver quelque chose dans ces archives grep est mon ami !)

Bah écoute, on a la même méthode, sauf que je n’ai pas plusieurs GMail mais que mon GMail traite plusieurs adresses identifiées par label

😉

Pareil, j’utilise la méthode du inbox 0 (avec juste les mails en attente) + labs suivants:
-multiple inbox (obligatoire) à côté de mon inbox 0 je mets 4 autre inbox: is:unread is:draft in:label_important with:attachments is:starred/sent etc… du coup avec de nombreux filtres presque aucun mail arrivent dans mon inbox, mais je vois les non lus dans ma boîte is:unread.
-Nested Labels (= ss label) Un must que j’attendais depuis longtemps, permet de classer hiérarchiquement des labels ex: Blog-Blog/important-Blog/codepresse etc… seul défaut, c’est qu’on a rapidement des noms de label hyper long au bout de 3niveaux de hiérarchie…
-right side chat
-Google calendar

Trop bien le gars qui te dit comment gérer son courrier !
Et ta vaisselle, tu fais comment, procédé zéro assiette sale ?
Mon procédé, c’est comme avec la boite aux lettres physique : je lis mon courrier, en fait.

j’en profite pour rajouter deux super sites découverts il y a peu 🙂 

– Revive your Inbox ! http://www.reviveyourinbox.com/ 21 jours pour se sentir mieux dans sa boite mail, comme dans ses baskets. La petite absurdité, c’est que les tips sont envoyés quotidiennement… par mail. Mais c’est vraiment bien. Testé et approuvé.

– The Email game : http://emailga.me/ : si vous avez un compte gmail ou google apps. Un serious game qui vous permet et apprend à mieux gérer votre boite mail sous forme ludique. Aspect gamification sympa. Non testé, mais je testerais bientôt.

Laisser un commentaire